Rinnovo del DPS entro il 31 Marzo 2009
CAT.: privacy

privacy: Rinnovo del DPS entro il 31 Marzo 2009 Il Codice Privacy (Dlgs 196/03) nella regola 19 del Disciplinare Tecnico posto in allegato B prescrive a tutti i soggetti tenuti alla redazione del DPS hanno anche l'obbligo di rivederlo e aggiornarlo entro il 31 marzo di ciascun anno. La mancata osservanza della scadenza è punita con sanzione penale. E' quindi bene riprendere il documento prodotto l'anno scorso, verificare se ci sono variazioni da apportare e firmarlo nuovamente. Le variazioni da considerare riguardano: 1. variazioni organizzative, ad esempio: - costituzione di nuove banche dati, inizio di nuove attività; - modifica del sistema informativo hw, sw , installazione di nuove apparecchiature, nuove o diverse applicazioni; - riorganizzazioni di uffici, immissioni e uscite di personale, ridistribuzione di compiti e responsabilità; - accentramento o esternalizzazione di attività (es: elaborazione cedolini, obblighi fiscali; - manutenzione sistema informativo, certificazione bilanci, sorveglianza sanitaria...) oppure sottoscrizione di contratti con nuovi/ differenti soggetti chiamati a svolgere le attività esternalizzate ( es: nuovo commercialista, nuove ditte per la gestione informatica,...). 2. nuovi elementi di rischio sopravvenuti quali ad esempio quelli legati agli strumenti utilizzati come: - nuovi computer, nuovi software, nuove tecnologie come smart card, videosorveglianza, badge, crittografia; - nuove modalità di utilizzo ed acceso ai dati come trasmissione dei dati in rete, oppure ad eventi effettivamente verificatisi (come virus, sottrazione o perdita di dati).

   


ErgonoTEC s.r.l.
C.so Lazio, 17 - 03100 Frosinone (FR)
P.Iva: 02354600609
info@ergonotec.it
 
online chat